Op alle rechtsbetrekking van Peter in 't Hout Fotografie zijn de
Algemene Voorwaarden van de FotografenFederatie van toepassing.
d.d. oktober 2011
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere
werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen
worden gesteld. Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch werk
(al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, polaroid,
CD-rom, DVD of usb stick.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een
Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of
schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen
schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Offerte
3.1 Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De Fotograaf heeft het
recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod
te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een
proportionele prijs.
4. Vergoeding
4.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door de Fotograaf gebruikelijk
gehanteerde vergoeding van toepassing.
4.2 Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken,
zal de Fotograaf naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij de
Fotograaf onder meer zal kunnen aanknopen bij (i) de in de markt gangbare vergoedingen
voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare
opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen zoals door collega's
van de Fotograaf in rekening gebracht, (ii) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als
redelijk en billijk is bestempeld, (iii) vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende
landen door fotografen in rekening worden gebracht en (iv) de omvang en reikwijdte van
het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
4.3 Indien aannemelijk is dat de Fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk
heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit
meerwerk voor vergoeding door de Wederpartij in aanmerking.
5. Factuur en betaling
5.1 De Wederpartij zal de factuur van de Fotograaf op onjuistheden controleren. Indien de
Wederpartij niet binnen tien werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave
van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan de Fotograaf heeft geretourneerd,
zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig
recht van de Wederpartij op reclamatie.
5.2 Betaling dient te geschieden binnen dertig dagen na factuurdatum.
5.3 De Wederpartij verricht de aan de Fotograaf verschuldigde betalingen zonder korting of
beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare
voorschotten, die hij aan de Fotograaf heeft verstrekt.
5.4 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 5.2 bedoelde termijn
heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke rente verschuldigd,
te vermeerderen met 2%.
5.5 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming
van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen,
dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
5.6 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de
Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan of anderszins
nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst
met de Fotograaf dan ook.
6. Controle
6.1 Indien de vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden,
die moeten blijken uit de administratie van de Wederpartij, heeft de fotograaf na een opgave
van de opdrachtgever het recht om de administratie van de opdrachtgever te controleren door
een door de fotograaf aan te wijzen RA/AA accountant.
6.2 In het geval dat de uitkomst van de controle meer dan 2% afwijkt van de opgave en
afrekening van de Wederpartij dan komen de kosten van de controle volledig voor rekening
van de Wederpartij. Bovendien zal de Wederpartij alsdan de op basis van de daadwerkelijke
gegevens verschuldigde vergoeding, na facturering aan de Fotograaf voldoen.
7. Bewijsexemplaar
7.1 Bij openbaarmaking van een Fotografisch werk dient de Wederpartij terstond en zonder
kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan de Fotograaf te doen toekomen.
8. Levering
8.1 Beelddragers worden geleverd in het pand waar de Fotograaf zijn bedrijf uitoefent.
Verzonden Beelddragers zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij
tot het moment dat de Beelddragers door de Fotograaf onbeschadigd retour zijn ontvangen.
8.2 Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een
door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico
van de Wederpartij.
8.3 Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door de Fotograaf vastgesteld.
8.4 Indien de Fotograaf en de Wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd,
heeft de Fotograaf het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste
50% te verhogen.
8.5 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht,
kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde
opdracht afzonderlijk van waarde is.
9. Klachten
9.1 Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen
tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk aan de Fotograaf te worden
medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor
afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
10. Bezit/eigendom Beelddragers
10.1 Indien niet is overeengekomen dat Beelddragers in het bezit van de Wederpartij blijven,
heeft deze onverwijld na het overeengekomen gebruik voor kosteloze retournering aan de
Fotograaf zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot
verlies van enig recht van de Fotograaf.
10.2 Indien Fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de Wederpartij
deze onverwijld na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor
hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies
van enig recht van de Fotograaf.
10.3 Indien een Beelddrager niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn aan de
Fotograaf is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.
10.4 In geval van vermissing of beschadiging van een Beelddrager is de Wederpartij gehouden
de schade die de fotograaf hierdoor lijdt te vergoeden.
10.5 Beelddragers blijven eigendom van de Fotograaf. De Wederpartij heeft enkel recht op
overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is vereengekomen.
11. Zichtzendingen
11.1 Als zichtzending ter beschikking gestelde Beelddragers die niet worden gebruikt,
dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden geretourneerd.
11.2 Als zichtzending ontvangen digitale bestanden met Fotografische werken die niet
worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst
te worden gewist dan wel vernietigd.
11.3 In het geval Beelddragers en/of digitale bestanden met Fotografische werken langer
worden behouden dan de overeengekomen periode, is de Wederpartij gehouden
de schade die de Fotograaf hierdoor lijdt te vergoeden.
11.4 De Wederpartij is niet alleen verplicht tot tijdige retournering van de origineel aan hem
verzonden Beelddragers aan de Fotograaf, maar hij zal ook geen enkel vervaardigd duplicaat
in welke vorm dan ook van de Beelddragers en/of ontvangen digitale bestanden met
Fotografische werken behouden en ieder zulk duplicaat meteen (doen) vernietigen.
12. Opdracht
12.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij de Fotograaf zich jegens
de Wederpartij verbindt om Fotografische werken te maken en/of te leveren.
12.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Wederpartij van de
offerte van de Fotograaf. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door de Fotograaf
aan de Wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de Wederpartij aan zich
wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen van de
Wederpartij van het uitvoeren van werkzaamheden door de Fotograaf overeenkomstig de offerte.
12.3 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is
omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
12.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook en hangende de
uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen
door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de
Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.
12.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment
dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen
vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.
12.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de Fotograaf volledig vrij in de keuze van de
toeleveranciers en derden met wie de Fotograaf werkt om tot uitvoering van de
opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.
13. Internet
13.1 In geval van overeengekomen gebruik op internet zal de Wederpartij ervoor zorgdragen
dat de afmetingen van het door haar op internet afgebeelde Fotografische werk niet groter
zijn dan 800 bij 600 pixels.
13.2 De Wederpartij zal van de Fotografische werken geen andere kopieën maken - digitaal
of anderszins - dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen gebruik
op internet. Na afloop van het overeengekomen gebruik zal de gebruiker de gebruikte
(werk)kopie(ën) van het Fotografische werk wissen dan wel vernietigen.
13.3 De Wederpartij zal de Fotograaf vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder gedeelte
van haar website waarop het Fotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe speciale
voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan de Fotograaf verstrekken.
14. Auteursrecht
14.1 Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het
fotografisch werk van fotograaf, indien niet anders overeengekomen.
14.2 Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de
opdracht ontwikkelde werken berust bij fotograaf.
14.3 Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden
en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties,
social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal.
14.4 Opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de
huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen.
14.5 Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële
doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te
verhandelen zonder voorafgaande toestemming van fotograaf.
14.6 Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen
aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
14.7 Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto
ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
14.8 Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van fotograaf, waaronder de verplichting tot
naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 Aw in acht te nemen.
14.9. Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van fotograaf.
14.10. Elk gebruik van een werk van fotograaf dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als
een inbreuk op het auteursrecht van fotograaf.
14.11 Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van fotograaf, rekent fotograaf
drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding
van de geleden schade.
14.12 Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.
15. Licentie
15.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend
schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en
omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of
de daarop toeziende factuur.
15.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat
dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage
en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de
Fotograaf, hebben bedoeld.
15.3 Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel
en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven,
die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de
overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
15.4 Indien door de Fotograaf toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen
van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke
schriftelijke goedkeuring.
16. Sublicenties
16.1 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te
verlenen aan derden.
17. Inbreuk op auteursrecht
17.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een
inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
17.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de
Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik,
zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen
het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke
gerechtelijke en uitengerechtelijke kosten).
18. Portretrecht
18.1 Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele
doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog,
portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal,
tenzij anders overeengekomen
18.2 Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te licentieren aan derden ter promotie.
18.3. Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de overeenkomst
bij fotograaf schriftelijk bekend gemaakt te worden.
18.4. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
19. Naamsvermelding
19.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld,
of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
19.2 Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt de Fotograaf een vergoeding toe van tenminste
100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig
recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op
vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en
buitengerechtelijke kosten).
19.3 Wanneer de Wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het Fotografische werk te
verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de
naam van de Fotograaf op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van
digitale/elektronische kopieën is de Wederpartij tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de
volledige metadata - zoals ze door de Fotograaf tot onderdeel van het digitale bestand zijn
gemaakt - behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC,
de XMP en de ICC standaards.
20. Persoonlijkheidsrechten
20.1 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch
werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c
en d Aw in acht.
20.2 Bij schending van bedoelde persoonlijkheidrechten komt de Fotograaf een vergoeding toe
van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding,
zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het
recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en
buitengerechtelijke kosten).
21. Rechten van derden
21.1 De Wederpartij die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen
verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemmingvan geportretteerden en/of andere
rechthebbenden. De Wederpartij vrijwaart de Fotograaf van alle aanspraken te dier zake.
21.2 De Fotograaf is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit
artikel bedoelde personen.
22. Aansprakelijkheid Fotograaf
22.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Wederpartij is ontstaan,
tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf of door hem
ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van
het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade,
tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
23. Faillissement/surséance
23.1 Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te
beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij.
In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie
te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met deredelijkheid en billijkheid zijn.
24. Rechts- en forumkeuze
24.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn,
worden beheerst door Nederlands recht.
24.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.
24.3 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een
rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de
bevoegde rechter in Nederland.
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer [84/2011].